同事在背後說你壞話,為甚麼我們會特別在意?

「其實我本來不想告訴你,不過我覺得你應該知道……他們私底下好像對你有很多意見。」

聽到這句話,大部分人應該都很難真的做到「哦,算了」。即使對方沒有說清楚,你腦裏可能已經開始出現很多問題:他們說了甚麼?有多少人知道?其他人是不是也這樣想?主管有沒有聽過?奇怪的是,如果有人當面跟你說「我覺得你這次做得不好」,至少你知道問題是甚麼,也有機會解釋。但「有人在背後說你」卻不一樣,你知道有事情發生,卻不知道完整內容;知道有人對你有意見,卻不知道有多少人認同。真正令人不舒服的,很多時候不只是那句壞話,而是後面的不確定性。

心理學和組織行為研究會用 workplace gossip(職場八卦) 來研究這類現象。不過 gossip 本身不一定是惡意的,人本來就會交換其他人的社會資訊,例如「他做事很可靠」、「她最近壓力很大」、「跟這個人合作最好早一點確認 deadline」。這些資訊有時甚至有助我們判斷誰值得信任、誰比較容易合作。問題是,當自己成為 negative workplace gossip 的對象時,感受就完全不同。「我覺得你很難合作」是一個人的意見;「他們都覺得你很難合作」卻會令人開始想:這個「他們」究竟有多少人?只是午飯時隨口抱怨,還是整個 team 都這樣看我?當這些問題沒有答案,大腦很容易自己把空白補上。

於是你開始留意以前不會留意的事情。幾個同事在 pantry 聊天,看見你走過來突然安靜,你會想他們剛才是不是在說你;午飯沒有叫你,你會懷疑自己是不是被排斥;主管今天回覆訊息比平常短,也可能被理解成「是不是有人跟他說過甚麼」。原本只有一句不知道真假的傳話,慢慢變成你理解整個辦公室的濾鏡。這和我們對 social rejection(社會排斥) 以及歸屬感的敏感有關。人在群體中生活,本來就會在意其他人怎樣看自己,而在職場裏,聲譽也不只是面子,它可能影響別人願不願意跟你合作、主管怎樣評價你,甚至下一個機會會不會想到你。所以知道有人在背後說自己會難受,其實很正常;真正消耗人的,往往是你不知道事情究竟去到甚麼程度。

不過,這裏還有一個很容易被忽略的人,就是那個走過來「好心告訴你」的人。「我跟你說,是因為我當你是朋友。」聽起來很仗義,但傳話的人不一定純粹是在幫你。他可能真的希望提醒你,也可能只是忍不住分享八卦,有時甚至連他自己都沒有察覺,一次轉述已經足以改變兩個人的關係。例如 A 只是對 C 說:「最近跟 B 合作有點辛苦。」到了 C 口中,可能變成:「A 說你很難合作。」B 聽完之後自然開始對 A 有戒心,下一次 A 說話稍微直接一點,B 已經會想:「果然,他一直對我有意見。」但 A 原本到底說了多少?是不是只在談某一次合作?當時是認真批評,還是隨口抱怨?經過第三者轉述後,很多東西已經很難知道。

所以當有人告訴你「某某在背後說你」,我反而不會建議第一時間衝去質問。可以先弄清楚自己知道的是甚麼:「他具體說了甚麼?」、「你是親耳聽到的嗎?」、「當時是在談哪件事?」這不是要審問傳話的人,而是避免一句模糊的「大家都這樣說」,最後在自己腦裏變成「整個公司都討厭我」。接下來再分辨,這究竟只是私人評價,還是已經影響工作。如果有人私下說「我不太喜歡跟他合作」或者「我覺得他很難相處」,當然不好受,但我們也要接受一件不太舒服的事:不是所有同事都會喜歡我們,就像我們自己也一定曾經私下覺得某個同事不好相處。如果對方說的是「他最近幾次 deadline 都遲了」,而你真的有幾次遲交,那真正值得處理的可能不是「誰在背後說我」,而是工作本身。別人說話的方式不好,不代表內容一定完全沒有值得聽的部分。

但如果有人散播的是錯誤資訊,例如說你沒有完成其實已經完成的工作、把別人的錯誤推到你身上,或者這些說話已經影響主管對你的評價、工作分配甚至升職機會,那就不再只是「有人不喜歡我」。這時值得處理的不是八卦本身,而是事實。與其問:「我聽說你到處說我沒有做好這個 project?」不如直接把責任和紀錄說清楚:「我想確認一下這次 project 的分工,我負責的 A 和 B 都是在星期五完成,C 是由另一組負責,我希望大家對這部分的資訊是一致的。」前者很容易立即變成「誰跟你說的」、「我根本沒講過」,最後大家開始追究誰說過甚麼;後者則把事情拉回可以驗證的工作內容。

如果真的需要和那位同事談,也未必要用質問的方式。簡單一句「我聽到你好像對我們最近的合作有些意見,如果有甚麼地方令你覺得難合作,我寧願我們直接談」已經足夠。對方真的有不滿,可以說清楚;如果只是第三者誇大了,也有機會在這裏停止。反而不太值得做的,是為了查清楚究竟有多少人在說自己,開始問遍整個辦公室:「他有沒有跟你說過我?」、「你是不是也聽過?」、「還有誰知道?」本來可能只是兩個人在午飯時抱怨了一句,最後因為自己四處追查,反而整個部門都知道。更麻煩的是,你會愈來愈注意每個人的表情和語氣,最後工作沒有出問題,人卻已經被這件事消耗得很厲害。

當然,有些事情不能只是「不要理」。如果情況持續,而且涉及造謠、公開羞辱、刻意排斥、工作阻撓或報復,甚至錯誤資訊已經實際影響你的工作,問題便可能不再只是普通的 workplace gossip。這時保存 email、訊息、工作分工和事件日期會比記住「誰不喜歡我」更重要。如果真的需要向主管或 HR 反映,最好講清楚發生過甚麼,以及事情如何影響工作,而不是只說「他們一直針對我」。例如「過去三星期有三次,我沒有收到其他組員都有收到的 project update,因此錯過兩次 deadline changes」,就比「大家一直排擠我」更容易核實和處理。你的感受當然重要,但在正式處理職場問題時,具體行為和工作後果通常更有用。

最後還有一種情況,其實可能最難接受:事情是真的,但沒有甚麼需要處理。某個同事就是不喜歡你,他真的覺得你難相處,而你也沒有辦法令所有人改變看法。職場上的安全感很難完全建立在「所有人都喜歡我」之上。只要對方沒有越過工作界線,你的工作、重要合作關係和專業聲譽也沒有受到實際影響,有些評價可能真的不值得花太多心理能量追究。我們無法控制別人在一個沒有我們的房間裏說甚麼,但可以決定自己要不要讓那些沒有聽見的說話,開始影響自己看待身邊每一個人的方式。

所以,如果有一天有人走過來跟你說:「我覺得你應該知道,他們在背後說你……」不用立即反擊,也不用勉強自己裝作完全不在乎。先弄清楚這究竟是傳聞、意見,還是已經影響你的事實。有道理的批評,可以看看有沒有值得改善的地方;只是有人不喜歡你,未必需要把它變成一場戰爭;如果是錯誤資訊,而且已經影響工作,就留下紀錄、澄清事實,必要時正式處理。

說到底,職場八卦最令人疲累的,有時不是別人在背後說了甚麼,而是從知道這件事的那一天開始,我們突然覺得辦公室裏每一句沒有聽見的話,都可能與自己有關。

真正需要保護的,也許不是「所有人都要喜歡我」,而是不要讓一句不知道真假的說話,慢慢控制自己怎樣理解身邊的每一個人。


陳慶雲 Owen

思維工程經理

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